—
Svetvinčenat, Istriaevents
Hochzeits- und Eventkapazität in Villa Ballena & Beluga
Ein- bis zweimal pro Saison findet hier eine Hochzeit, ein 50. Geburtstag oder ein Firmen-Off-site statt, der Villa Ballena und Villa Beluga gemeinsam belegt. Das kombinierte Anwesen — Complex BeBa — verfügt über 18 Übernachtungsplätze und Platz für bis zu 80 Tagesgäste für Zeremonie, Dinner und Empfang. Dieser Leitfaden behandelt Kapazitäten, Inklusivleistungen, externe Dienstleister und den typischen Zeitplan.
Übernachtungskapazität
Jede Villa beherbergt 8 + 1 (4 Schlafzimmer mit eigenem Bad × 2 Villen + Babybett pro Villa). Zusammen sind das 16 + 2 in den acht Schlafzimmern, mit zusätzlicher Kapazität auf Schlafsofas für engste Familie. Die meisten Hochzeitsgesellschaften bringen das Brautpaar, Eltern, Geschwister und engste Freunde in den Villen unter (16–18 Personen) und den weiteren Familienkreis in Hotels in Pula oder Rovinj — beide 25–30 Minuten entfernt.
Tagesgast-Kapazität
Der gemeinsame Außenbereich — zwei Pool-Decks, zwei Terrassen, gemeinsamer Rasen, der Sandtennisplatz und der Parkplatz — bietet bequem Platz für 60–80 sitzende Gäste bei der Zeremonie und 80 Stehende beim Aperitif. Lange Tafel-Setups für 50–60 funktionieren gut über die beiden Terrassen verteilt. Für sitzende Dinner über 60 Personen empfehlen wir ein Zelt auf dem Rasen (wir arbeiten mit zwei lokalen Verleihern).
Standardmäßig enthalten
Nutzung beider Villen, beider Pools, des Sandtennisplatzes, sämtliches Küchen- und Geschirrequipment, Parkplätze für 8 Autos, kostenfreies WLAN (125 Mbit/s) und vollständige Stromversorgung für Caterer. Außenbeleuchtung auf den Terrassen und rund um die Pools ist permanent — zusätzliche Zeremonie- oder Tanzflächenbeleuchtung bringt das Produktionsteam mit.
Was externe Dienstleister bringen
Catering, Bar, Zeremoniebogen und Stühle, Zelt, Tanzfläche, Tonanlage, Fotografie, Frisur und Make-up, Floristik. Wir verfügen über eine geprüfte Liste lokaler istrischer Dienstleister — die meisten haben hier bereits gearbeitet. Die kroatische Mehrwertsteuer (PDV) auf Eventdienstleistungen beträgt 25 %; Dienstleister stellen separate Rechnungen an die Hochzeitsgesellschaft.
Typischer Zeitplan
Die meisten Paare buchen 4 Nächte — Anreise Freitagnachmittag, Zeremonie und Dinner Samstag, Brunch Sonntag, Abreise Montag. Die Freitag-Anreise gibt dem Paar und der engsten Familie Zeit zum Ankommen und Proben; der Sonntag-Brunch erlaubt der weiteren Gesellschaft einen entspannten Abschied. Zeremonien beginnen typisch zwischen 17:00 und 18:30 Uhr, um die istrische "Goldene Stunde" über den umliegenden Olivenhainen zu nutzen.
Preise & nächste Schritte
Hochzeitsbuchungen werden individuell quotiert; die Standard-Preisliste gilt nicht. Nach dem ersten Gespräch teilen wir eine einseitige Checkliste, damit wir Gästezahl, Zeremonieort, Catering-Stil und Zeltbedarf bestätigen können. Schreiben Sie uns über die Kontaktseite oder WhatsApp — Antwort meist innerhalb weniger Stunden.
Häufige Fragen
- Wie viele Gäste können vor Ort übernachten?
- Bis zu 18 Personen in den acht Schlafzimmern mit eigenem Bad in beiden Villen, plus zwei Babybetten. Größere Hochzeitsgesellschaften bringen Zusatzgäste in Hotels in Pula oder Rovinj unter (beide 25–30 Minuten mit dem Auto).
- Wie viele Tagesgäste passen zur Zeremonie und zum Empfang?
- 60–80 sitzende Gäste im Freien, bequem. Für sitzende Dinner über 60 empfehlen wir ein Zelt auf dem Rasen.
- Bieten Sie Catering an?
- Nein — Catering wird von einem externen Dienstleister Ihrer Wahl gestellt. Wir verfügen über eine geprüfte Liste istrischer Caterer und stellen Ihnen gerne zwei oder drei vor, die zu Ihrem Stil passen.
- Können wir die Zeremonie vor Ort abhalten?
- Ja — die meisten Paare halten die Zeremonie auf dem Rasen zwischen den beiden Pools zur Goldenen Stunde ab. Standesamtliche Zeremonien erfordern Abstimmung mit dem lokalen Standesamt; wir vermitteln Ihnen gerne einen lokalen Hochzeitsplaner.